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本科学生毕业论文(设计)归档要求

来源:发布时间:2012-12-26编辑:系统管理员浏览次数:96

一、毕业论文(设计)档案材料的分类

(一)学生个人的归档材料:

1.本科学生毕业论文(设计)开题报告书

2.毕业论文初稿

3.毕业论文定稿

4.本科学生毕业论文(设计)写作及答辩过程控制表

(二)院(系)毕业论文(设计)管理工作归档材料包括:

1.本科毕业论文(设计)参考选题

2.本科学生毕业论文(设计)答辩领导小组成员名单

3.本科学生毕业论文(设计)答辩小组成员名单

4.本科学生毕业论文(设计)题目及成绩汇总表

5.本科学生毕业论文(设计)成绩及指导情况分析表

二、毕业论文(设计)档案材料的归档

1.学生个人归档材料装入“中南财经政法大学本科学生毕业论文(设计)”专用资料袋。“中南财经政法大学本科学生毕业论文(设计)”专用文件袋封面上需要注明存档编号。编号由学生毕业年限代码(两位数)、学校专业代码(四位数)、该专业毕业生总人数代码(实际数量)、学生序号(实际排序号)组成,每组代码之间用“-”分隔。其中,学校专业代码参见《中南财经政法大学学院、专业代码一览表》。

2.院(系)毕业论文(设计)管理工作归档材料由院系负责整理,并装订成册。

三、毕业论文(设计)材料保管

本科学生毕业论文(设计)归档文件由院(系)负责整理和保管。保管期限为四年。

优秀毕业论文在保管期满后,移交学校档案馆保存。