一、毕业论文（设计）档案材料的分类
（一）学生个人的归档材料：
1.本科学生毕业论文（设计）开题报告书
2.毕业论文初稿
3.毕业论文定稿
4.本科学生毕业论文（设计）写作及答辩过程控制表
（二）院（系）毕业论文（设计）管理工作归档材料包括：
1.本科毕业论文（设计）参考选题
2.本科学生毕业论文（设计）答辩领导小组成员名单
3.本科学生毕业论文（设计）答辩小组成员名单
4.本科学生毕业论文（设计）题目及成绩汇总表
5.本科学生毕业论文（设计）成绩及指导情况分析表
二、毕业论文（设计）档案材料的归档
1.学生个人归档材料装入“中南财经政法大学本科学生毕业论文（设计）”专用资料袋。“中南财经政法大学本科学生毕业论文（设计）”专用文件袋封面上需要注明存档编号。编号由学生毕业年限代码（两位数）、学校专业代码（四位数）、该专业毕业生总人数代码（实际数量）、学生序号（实际排序号）组成，每组代码之间用“－”分隔。其中，学校专业代码参见《中南财经政法大学学院、专业代码一览表》。
2.院（系）毕业论文（设计）管理工作归档材料由院系负责整理，并装订成册。
三、毕业论文（设计）材料保管
本科学生毕业论文（设计）归档文件由院（系）负责整理和保管。保管期限为四年。
优秀毕业论文在保管期满后，移交学校档案馆保存。